Выставка ДОРОГИ. МОСТЫ. ТОННЕЛИ / Условия участия

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
в специализированной выставке
ДОРОГИ. МОСТЫ. ТОННЕЛИ

21-23 сентября 2011 года, санкт-Петербург
Зимний Стадион (Манежная пл., 2)

Фирма, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес Организатора заявку до 1 сентября 2011 года, после чего она регистрируется в качестве Участника. После получения заявки Организатор высылает Участнику Договор об участии в выставке и информацию обо всех видах дополнительных услуг.

СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ

Регистрационный сбор
Участник оплачивает регистрационный сбор в размере 15 000 рублей.
Регистрационный сбор включает в себя: аккредитацию 2 участников (представителей) с предоставлением постоянных пропусков (бедж); размещение информации о компании в официальном каталоге выставки не более 500 знаков; экземпляр каталога выставки; пакет информационных документов; участие представителя Экспонента во всех мероприятиях выставки, кроме мероприятий, требующих персонального приглашения; регистрацию посетителей; один пригласительный билет на выставку на 4 кв. м; 2 пригласительных билета на прием.

Стоимость выставочной площади, руб./кв. м

	Необорудованная площадь	Стандартно оборудованная площадь	Открытая выставочная площадь
менее 15 кв. м	-	6 230 руб.	1 100 руб.
от 15 кв. м	4 700	6 230 руб.	1 100 руб.

Стоимость стандартно оборудованной площади включает: предоставление выставочной площади, стеновых панелей по периметру, ковролина, фризовой панели с надписью до 10 знаков с каждой открытой стороны стенда, стола - 1 шт., стула - 2 шт., розетки 1,5 кВт, корзины для мусора - 1 шт., вешалки настенной - 1 шт., спота - 1 шт. на 4 кв. м, источника электроэнергии до 2 кВт, расход электроэнергии; общевыставочную рекламу, обеспечение общей охраны экспозиции выставки, общую уборку территории выставки (вывоз мусора из специально отведенных мест, уборка проходов).
Стоимость необорудованной выставочной площади включает: предоставление выставочной площади; общевыставочную рекламу; обеспечение общей охраны экспозиции выставки; общую уборку территории выставки (вывоз мусора из специально отведенных мест, уборка проходов и мест общего пользования).
Стоимость за неполный квадратный метр необорудованной площади оплачивается Экспонентом как за полный.
Генеральным застройщиком выставочных площадей мероприятия является ЗАО "Рейт Норс Вестерн".
При монтаже двухэтажного стенда стоимость выставочной площади второго этажа составляет 50% от стоимости необорудованной площади.
При заказе выставочного стенда с улучшенной обзорностью наценки составляют:

10% - за стенд, открытый с 2 сторон (угловой)
15% - за стенд, открытый с 3 сторон (торцевой)
20% - за стенд, открытый с 4 сторон (островной)

ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ
Стоимость заочного участия составляет 15 000 рублей.

Предприятие может участвовать в выставке заочно. В этом случае Организатор размещает по желанию Участника его рекламные проспекты, информационные листки и коммерческие предложения на стеллаже заочного участия. При этом информация об Участнике включается в официальный каталог выставки и экземпляр Каталога предоставляется Участнику.

ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
Датой внесения платежа считается день списания денежных средств с расчетного счета Экспонента.
В стоимость договора не включается транспортировка и страховка имущества Экспонента, которое располагается им на стенде. Все издержки принимает на себя Экспонент.
Оплата по договору производится на основании счета Организатора, в следующем порядке:
- в случае заключения договора менее чем за 6 (шесть) календарных месяцев до даты открытия выставки: Экспонент производит авансовый платеж в сумме не менее 70 (семидесяти) % от общей стоимости услуг по договору в течение 7 (семи) календарных дней с момента оформления счета на оплату.
- в случае заключения договора более чем за 6 (шесть) календарных месяцев до даты открытия выставки: Экспонент производит авансовый платеж в сумме не менее 50 (пятидесяти) % от общей стоимости услуг по договору в течение 7 (семи) календарных дней с момента оформления счета на оплату.
- полная оплата за участие должна быть произведена не позднее 5 сентября 2011 года. Одновременно с переводом денежных средств Экспонент должен сообщить Организатору номер платежного поручения, дату и размер перечисляемой суммы.
В случае если средства не поступят на расчетный счет Организатора к указанной дате или их перечисление не будет подтверждено платежным поручением, Организатор оставляет за собой право пересчитать стоимость своих услуг с учетом изменений условий участия.
В том случае, если Экспонент подает заявку на дополнительные услуги, не предусмотренные и неоплаченные по настоящему договору, то он оплачивает их отдельно. Окончательные взаиморасчеты производятся в течение 3-х банковских дней на основании акта сдачи-приемки оказанных услуг, который подписывается Сторонами в последний день работы выставки. Окончательная стоимость услуг Организатора указывается в акте сдачи-приемки оказанных услуг.

В случае сокращения выставочной площади или отказе от участия в выставке Участник обязуется письменно уведомить об этом Организатора и оплатить неустойку в следующих размерах:

При сообщении о сокращении выставочной площади или отказе от участия в Выставке в срок от 3 до 4 месяцев до установленной даты начала монтажных работ - не менее 50% от суммы договора;

При сообщении о сокращении выставочной площади или отказа от участия в Выставке в срок менее 3 месяцев до даты начала монтажных работ - не менее 70% от суммы договора.

В случае письменного сообщения Экспонента об уменьшении выставочной площади после подписания договора, Экспонент выплачивает Организатору неустойку в размере 10% от стоимости услуг по предоставлению необорудованной площади, подлежащей сокращению.

Оформление экспозиции и регистрация участников - 20 сентября

Демонтаж экспозиции - 23 сентября с 16.00 - 24 сентября