Условия участия

Скачать заявку на участие (45 Kb.doc)

Стоимость участия включает регистрационный сбор, стоимость предоставления выставочной площади и дополнительные услуги.

Регистрационный сбор составляет 14 750 руб. (с каждой компании, включая со-экспонента) ивключает в себя размещение информации об участнике выставки в официальном каталоге (50 слов), один экземпляр каталога, аккредитацию  представителей компании (из расчета 1 бедж на каждые 3 кв.м.), пакет информационных документов, вкл. 3 входных пригласительных билета на 1 кв.м, страхование гражданской ответственности, организацию мероприятий по привлечению посетителей, 2 пригласительных билета на официальный прием в честь открытия выставки.

Стоимость выставочной площади, ЗА 1 кв.м.

Наполнение оборудованной площади:

Оборудованная выставочная площадь включают в себя: стеновые панели по периметру, ковролин, фризовую панель с названием компании на русском и английском языке с каждой открытой стороны стенда, предоставление источника электропитания до 2 кВт (свыше оплачивается отдельно), одну электрическую розетку 220В (до 2 кВт), расход электроэнергии.

Необорудованная выставочная площадь  включает в себя: предоставление выставочной площади, общевыставочную рекламу, обеспечение общей охраны экспозиции выставки, общую уборку территории выставки (вывоз мусора из специально отведенных мест, уборка проходов и мест общего пользования). Подвод электричества и расход электроэнергии оплачивается отдельно. Минимальный размер стенда - 12 кв.м.

В случае предоставления стенда с улучшенной обзорностью, наценки к стоимости услуг по предоставлению выставочной площади составляют (от стоимости необорудованной площади): угловой стенд - 10%, торцевой стенд - 15%, островной стенд - 20%, с улучшенным местоположением - 20 %. Минимальный размер стенда -  9 кв.м. Стоимость за неполный квадратный метр необорудованной площади оплачивается Экспонентом как за полный. При монтаже двухэтажного стенда стоимость выставочной площади второго этажа составляет 50 % от стоимости необорудованной площади. Генеральным застройщиком  выставочных площадей мероприятия является ООО "Рестэк ивент менеджмент технолоджи".

Заочное участие. Стоимость заочного участия составляет 14 750 руб. и включает в себя: размещение информации о фирме-участнике в каталоге и на сайте выставки, 1 экземпляр каталога выставки.

Порядок оплаты. После регистрации заявки на участие в выставке и получения счета Экспонент производит авансовый платеж в следующие сроки:  в случае заключения договора менее чем за 6 календарных месяцев до даты проведения выставки: в размере 70 % от стоимости услуг по договору в течение 5 банковских дней со дня получения счета; в случае заключения договора более чем за 6 календарных месяцев до даты проведения выставки: в размере 50 % от стоимости услуг по договору в течение 5 банковских дней со дня получения счета. Полная оплата за участие должна быть произведена не позднее 30 дней до начала монтажа выставки. Все цены включают НДС. В стоимость   договора    не   включается   транспортировка    и    страховка    имущества Экспонента, которое располагается им на стенде. Все издержки принимает на себя Экспонент.

Отказ от участия. В случае письменного отказа Экспонента от участия в выставке,  Экспонент возмещает Организатору расходы в размере: при сообщении об отказе от участия в выставке в срок от 3 до 4 месяцев до установленной даты начала монтажных работ -  50 % от суммы договора; при сообщении об отказе от участия в выставке в срок менее 3 месяцев до установленной даты начала монтажных работ - 70% суммы договора.

Внимание! Если Ваша деятельность и/или товар подлежит лицензированию, в информации должны быть указаны номер лицензии, а также наименование органа, выдавшего эту лицензию. Реклама товаров, подлежащих обязательной сертификации, должна сопровождаться пометкой "подлежит обязательной сертификации". Копии лицензий и сертификатов, заверенные надлежащим образом, направляются в адрес Организатора вместе с информацией в каталог. Информация в официальный каталог принимается только в электронном виде строго до 29 февраля 2012 г.

Организатор: ЗАО "Выставочное объединение "РЕСТЭКR"
197110, Санкт-Петербург, ул. Петрозаводская, д. 12, лит. А
Тел./факс: (812) 320-9684, 320-9694, факс: (812) 320-8090 Сайт: www.restec.ru/transles

Руководитель проекта - Дмитриев Михаил Юрьевич E-mail:  tdv@restec.ru

Менеджер проекта - Кольцов Александр Игоревич E-mail:  techles@restec.ru

Заказ дополнительного оборудования - Иванова Галина Олеговна

Тел.: (812) 320-96-97 E-mail: givanova@restec.ru

Размещение в гостиницах: ООО "Рестек-Тур" (495)  544-3835