Общие условия участия в выставках ЗАО "ВО "РЕСТЭК®"
Общие правила участия в выставках на территории ЦВК "ЭКСПОЦЕНТР"

Заявка на участие (47Kb .doc)

ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ И СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Фирма, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес Организатора заявку и информацию о предприятии для официального каталога выставки до 14 февраля 2011 года, после чего она регистрируется в качестве Участника. Заявки, поступившие после 14 февраля 2011 года, рассматриваются только при наличии свободных площадей. После получения заявки Организатор высылает Участнику Договор об участии в выставке и информацию обо всех видах дополнительных услуг.

СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ

Стоимость участия включает в себя: регистрационный сбор, стоимость услуг по предоставлению выставочной площади и дополнительные услуги.

1. Регистрационный сбор

Участник оплачивает регистрационный сбор в размере 19 950 рублей (с учетом НДС).
Регистрационный сбор включает в себя экземпляр каталога выставки; пакет информационных документов; участие во всех мероприятиях выставки, кроме мероприятий, требующих персонального приглашения; размещение информации в официальном каталоге выставки (не более 500 знаков); регистрацию посетителей; 2 пригласительных билета на фуршет; 5 пригласительных билетов на выставку.

2. Необорудованная площадь
1 кв. м необорудованной площади: 9 240 рублей (с учетом НДС) при подаче заявки до 1.02.2011 г.
1 кв. м необорудованной площади:12 950 рублей (с учетом НДС) при подаче заявки после 1.02.2011 г.
Необорудованная площадь - включает в себя выставочную площадь, 1 Удостоверение участника выставки на каждые 4 кв. м с правом входа экспонента на выставку, общую охрану выставки, страховку, уборку проходов и мест общего пользования.
Внимание! При монтаже двухэтажного стенда стоимость занимаемой выставочной площади второго этажа составляет 50% от стоимости 1 кв. м необорудованной площади с учетом НДС.

ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ

Стоимость заочного участия составляет 19 950 рублей (с учетом НДС).
Предприятие может участвовать в выставке заочно. В этом случае Организатор размещает по желанию Участника его рекламные проспекты, информационные листки и коммерческие предложения на стеллаже заочного участия. При этом информация об Участнике включается в официальный каталог выставки (не более 500 знаков) и экземпляр каталога предоставляется Участнику.
За дополнительную плату возможно также размещение в каталоге информационных материалов (черно-белых и цветных), изображение торговой марки, логотипа и проч. Материалы должны быть предоставлены в электронном виде до 18 февраля 2011 года.

ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

После регистрации заявки на участие в выставке и получения счета Экспонент производит авансовый платеж в следующие сроки:
- в случае заключения договора менее чем за 6 календарных месяцев до даты проведения выставки: в размере 70% от стоимости услуг по договору в течение 5 банковских дней со дня получения счета;
- в случае заключения договора более чем за 6 календарных месяцев до даты проведения выставки: в размере 50% от стоимости услуг по договору в течение 5 банковских дней со дня получения счета.
Полная оплата за участие должна быть произведена не позднее 30 дней до начала монтажа выставки.
В стоимость договора не включается транспортировка и страховка имущества Экспонента, которое располагается им на стенде. Все издержки принимает на себя Экспонент.
Стоимость за неполный квадратный метр необорудованной площади оплачивается Экспонентом как за полный.
При монтаже двухэтажного стенда стоимость выставочной площади второго этажа составляет 50% от стоимости необорудованной площади.
Одновременно с переводом денежных средств Экспонент должен сообщить Организатору номер платежного поручения, дату и размер перечисляемой суммы;
В случае если средства не поступят на расчетный счет Организатора к началу монтажа выставки или их перечисление не будет подтверждено платежным поручением, Организатор снимает с себя обязательства по выполнению Договора и имеет право не допустить Экспонента к участию в выставке, что не освобождает Экспонента от ответственности по возмещению причиненных Организатору убытков.
В том случае, если Экспонент подает заявку на дополнительные услуги, не предусмотренные и неоплаченные по настоящему договору, то он оплачивает их отдельно. Окончательные взаиморасчеты производятся в течение 3-х банковских дней на основании акта сдачи-приемки оказанных услуг, который подписывается Сторонами в последний день работы выставки. Окончательная стоимость услуг Организатора указывается в акте сдачи-приемки оказанных услуг.

ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ

В случае сокращения выставочной площади или отказа от участия в выставке Участник обязуется письменно уведомить об этом Организатора и оплатить неустойку в следующих размерах:

• при сообщении об отказе от участия в выставке в срок от 3 до 4 месяцев до установленной даты начала монтажных работ - 50% от суммы договора;
• при сообщении об отказе от участия в выставке в срок менее 3 месяцев до установленной даты начала монтажных работ - 70% суммы договора.

Работа выставки:
Монтаж экспозиции:::::::::::::::..::.:13 - 14 марта
Оформление экспозиции и регистрация участников......................:  15 марта
Работа выставки....................................................:::....:  16 - 18 марта
Демонтаж экспозиции.... 18 марта с 15.00 до 20.00 и 19 марта с 8.00 до 18.00

Заявка на участие (47Kb .doc)