|
Общие условия
участия в выставках ВО "РЕСТЭК"
ЗАО "Выставочное объединение "РЕСТЭК"
приглашает принять участие в специализированной выставке "Skiexpo"
7 - 9 ноября 2008 г. , Санкт-Петербург
Выставочный центр Северо-Запада РФ, пл. Победы, д.2.
Организатор – Выставочное объединение "РЕСТЭК".
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
Организация, желающая принять участие в выставке,
направляет в адрес Оргкомитета в срок до 06 октября 2008 г. заполненную
и заверенную печатью заявку.
Стоимость участия включает в себя: регистрационный сбор, стоимость аренды
выставочной площади и дополнительного оборудования. Полная оплата должна
быть произведена до 06 октября 2008 г. Оплата производится в рублях. Фирмы
с иностранным капиталом в уставном фонде оплачивают участие по отдельным
условиям.
Регистрационный сбор – 5500
рублей + НДС (18%) включает в себя: размещение информации в официальном
каталоге выставки (объём информации до 500 знаков) на русском и английском
языках, экземпляр каталога, аккредитацию 1 представителя Участника на
8 кв. м с предоставлением постоянных пропусков на выставку, бедж, пакет
информационных документов, участие во всех мероприятиях выставки, не требующих
специальных приглашений. В случае участия нескольких фирм на одном стенде
каждая фирма оплачивает регистрационный сбор. Стоимость дополнительной
аккредитации 750 рублей + НДС (18%)
Стоимость выставочной площади
Участник заказывает (по выбору): необорудованную выставочную площадь,
оборудованную выставочную площадь, стенд по индивидуальному проекту или
рабочее место. Размеры стандартных выставочных стендов – 4, 6, 9,
12, 15, 18, 24, 27: кв.м. Минимальная выставочная площадь – 4 кв.м.
При предоставлении стенда с улучшенной обзорностью, открытой с 2, 3 и
4 сторон, стоимость увеличивается на 10, 15 и 20% соответственно к стоимости
необорудованной площади. При предоставление стенда с улучшенным местоположением
(у входа на выставку, у дирекции, у прохода в кафе, у подиума), стоимость
увеличивается на 20% к стоимости необорудованной площади.
Стоимость необорудованной площади включает в себя:
собственно выставочную площадь, уборку проходов между стендами и мест
общего пользования, общую охрану выставки и общую рекламу выставки. Необорудованная
площадь должна быть закрыта ковролином. Допускается использование собственных
напольных покрытий, имеющих противопожарный сертификат.
Стоимость 1 кв.м необорудованной выставочной площади – 3850 рублей
+ НДС (18%).
Стоимость оборудованной площади включает в себя:
необорудованную выставочную площадь, выставочный модуль (стеновые панели)
заказанной площади, стол и 2 стула, фризовую панель с надписью до 10 знаков,
корзину для бумаг, ковролиновое напольное покрытие, уборку проходов между
стендами и мест общего пользования, общую охрану выставки и общую рекламу
выставки.
Стоимость 1 кв.м оборудованной выставочной площади 4850 рублей + НДС
(18%)
Стоимость рабочего места – 16700 рублей + НДС (18%).
Рабочее место включает в себя стол, два стула, регистрационный сбор. Оргкомитет
не гарантирует наличие задних стеновых панелей.
Заочное участие – 3600 рублей + НДС (18%).
Фирмы, желающие участвовать заочно, высылают информационные материалы
и текст в каталог. Информация размещается на стенде заочного участия и
распространяется сотрудником Оргкомитета. По окончании выставки Организатор
высылает участнику экземпляр каталога, информационные материалы выставки.
Проведение околовыставочных мероприятий (семинары, презентации
и т.д). Стоимость высылается по запросу.
Каталог: материалы в каталог предоставляются по электронной почте
в формате MS WORD, _.rtf или _.doc не позднее 06 октября 2008 г.
Объем информации 500 знаков + название, адрес, контактные телефоны. По
желанию Участника и за дополнительную плату возможно размещение логотипа
фирмы и цветных рекламных страниц размером А5.
Участник не имеет права передавать свою площадь третьему лицу.
Во время работы выставки категорически запрещается ведение рекламной и
коммерческой деятельности фирмам, их представителям или частным лицам
без аккредитации.
Аккредитация специалиста, не являющегося экспонентом – 1800 рублей
+ НДС (18%).
Порядок оплаты: Оплата производится на основании выставленного
организатором счета. Авансовый платёж, который составляет не менее 30%
от стоимости забронированной выставочной площади и 100 % регистрационного
сбора, должен быть оплачен в течение
5 банковских дней со дня выставления счета.
При отказе от участия Экспонент возмещает Организатору расходы:
- при сообщении о сокращении выставочной площади или отказе от участия
в Выставке в срок от 1 до 2 месяцев до установленной даты начала монтажных
работ - не менее 50% от суммы договора;
- при сообщении о сокращении выставочной площади или отказе от участия
в Выставке в срок менее 1 месяца до установленной даты начала монтажных
работ – не менее 70% суммы договора.
Участник обязуется письменно уведомить Организатора в случае сокращения
выставочной площади или отказа от участия в выставке.
Внимание! Участникам, первыми подавшим заявки, предоставляется
возможность выбора выставочного места.
По вопросам индивидуального строительства выставочных стендов обращаться
к уполномоченному застройщику ЗАО "Рейт Норс Вестерн",
Тел./факс: (812)320-61-31
E-mail: sale@rate.spb.ru
По вопросам размещения в гостиницах обращаться к официальному оператору
ООО "Рестэк-Тур" ,
Тел.: (812)303-9569, 301-9136, 324-5861, Факс: (812) 230-6350
E-mail:incoming@restec.ru
Заявка
на участие (52Кб .doc)
Адрес Оргкомитета выставки:
197110, Россия, Санкт-Петербург, Петрозаводская ул., д.12
тел. (812) 303-98-79
факс (812) 320-80-90
sport@restec.ru
| 
