УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

Скачать заявку на участие (181 Kb.doc)

Стоимость участия включает регистрационный сбор, стоимость аренды выставочной площади и дополнительные услуги.
Регистрационный сбор составляет 12 600 руб. и включает в себя размещение информации об участнике выставки в официальном каталоге и на страницах Интернет (50 слов), один экземпляр каталога, аккредитацию представителей компании, пакет информационных документов, включая пригласительные билеты, страхование гражданской ответственности, организацию мероприятий по привлечению посетителей (в том числе по средством изготовления и распространения пригласительных билетов, информационных материалов выставки в СМИ, на перетяжках и иными способами).
Стандартно оборудованная площадь включает выставочную площадь, стеновые панели, ковролин, корзину для мусора, вешалку, розетку (стандарт), расход электроэнергии, 1 спот/3 кв.м., фризовую надпись до 10 знаков, 1 стол, 2 стула, общевыставочную рекламу, обеспечение общей охраны экспозиции выставки, общую уборку территории выставки (вывоз мусора из специально отведенных мест, уборка проходов), участие во всех мероприятиях выставки, кроме мероприятий, требующих специального приглашения.

Внимание! Источник электропитания заказывается дополнительно в зависимости от потребляемой мощности.

Необорудованная площадь включает выставочную площадь, общевыставочную рекламу, обеспечение общей охраны экспозиции выставки, общую уборку территории выставки (вывоз мусора из специально отведенных мест, уборка проходов и мест общего пользования), участие во всех мероприятиях выставки, кроме мероприятий, требующих специального приглашения.

В случае предоставления стенда с улучшенной обзорностью, наценки к стоимости услуг по предоставлению выставочной площади составляют (от стоимости необорудованной площади): угловой стенд – 10%, торцевой стенд – 15%, островной стенд – 20%, с улучшенным местоположением – 20 %.
Стоимость за неполный квадратный метр необорудованной площади оплачивается Экспонентом как за полный.
При монтаже двухэтажного стенда стоимость выставочной площади второго этажа составляет 50 % от стоимости необорудованной площади. Генеральным застройщиком выставочных площадей мероприятия является ЗАО "Рейт Норс Вестерн".
Заочное участие. Стоимость заочного участия составляет 12 600 руб. и включает в себя размещение информации о компании-участнике в каталоге и на сайте выставки, 1 экземпляр каталога выставки, 3 пригласительных билета для посещения выставки.
Порядок оплаты. После регистрации заявки на участие в выставке и получения счета Экспонент производит авансовый платеж в следующие сроки: в случае заключения договора менее чем за 6 календарных месяцев до даты проведения выставки: в размере 70 % от стоимости услуг по договору в течение 5 банковских дней со дня получения счета; в случае заключения договора более чем за 6 календарных месяцев до даты проведения выставки: в размере 50 % от стоимости услуг по договору в течение 5 банковских дней со дня получения счета.
Полная оплата за участие должна быть произведена не позднее 30 дней до начала монтажа выставки "Регионы России. Потенциал ЛПК".
В стоимость договора не включается транспортировка и страховка имущества Экспонента, которое располагается им на стенде. Все издержки принимает на себя Экспонент.
Отказ от участия. В случае письменного отказа Экспонента от участия в выставке, Экспонент возмещает Организатору расходы в размере: при сообщении об отказе от участия в выставке в срок от 3 до 4 месяцев до установленной даты начала монтажных работ – 50 % от суммы договора; при сообщении об отказе от участия в выставке в срок менее 3 месяцев до установленной даты начала монтажных работ – 70% суммы договора.
Внимание! Если Ваша деятельность и/или товар подлежит лицензированию, в информации должны быть указаны номер лицензии, а также наименование органа, выдавшего эту лицензию. Реклама товаров, подлежащих обязательной сертификации, должна сопровождаться пометкой "подлежит обязательной сертификации". Копии лицензий и сертификатов, заверенные надлежащим образом, направляются в адрес Организатора вместе с информацией в каталог.