УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
Все цены указаны без учёта НДС

Скачать заявку на участие (35 Kb.doc)

Обязательные платежи:

В стоимость договора не включается транспортировка и страховка имущества Экспонента, которое располагается им на стенде. Все издержки Экспонент принимает на себя.

Регистрационный сбор

Стоимость регистрационного сбора включает в себя: размещение информации в официальном каталоге выставки на русском и английском языках (до 500 знаков на каждом языке), экземпляр каталога, участие во всех мероприятиях выставки (кроме мероприятий, требующих персонального приглашения), компьютерную регистрацию посетителей, расходы на общевыставочную рекламную кампанию, пакет информационных документов.

РАСЦЕНКИ НА ВЫСТАВОЧНУЮ ПЛОЩАДЬ

Стоимость необорудованной выставочной площади включает в себя: аренду выставочной площади; обеспечение общей охраны экспозиции выставки; обеспечение общей уборки общей территории выставки (вывоз мусора из специально отведенных мест, уборка проходов и мест общего пользования), аккредитацию одного представителя участника на каждые 6 кв. м.

Минимальный размер линейного выставочного стенда - 4 кв. м
Минимальная глубина стендов - 2 м

Генеральным застройщиком  выставочных площадей мероприятия является ЗАО 'Рейт Норс Вестерн'.

В случае предоставления стенда с улучшенной обзорностью, наценки к стоимости услуг по предоставлению выставочной площади составляют (от стоимости необорудованной площади):

Все наценки суммируются

ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ

Стоимость заочного участия включает в себя: размещение информации о фирме в официальном каталоге выставки, размещение информационных материалов на стенде организаторов, аккредитация 1 представителя компании)

КАТАЛОГ
Материалы в каталог принимаются до 5 апреля 2012 года. Информация размещается в официальном каталоге выставки только при поступлении оплаты за участие на расчетный счет Организатора не позднее 5 апреля 2012г. Информация для публикации в официальном каталоге выставки предоставляется только в электронном виде на двух языках и не должна превышать 500 знаков (на каждом языке), включая знаки препинания. Информация предоставляется в электронном виде и должна быть заполнена согласно Форме, высылаемой в адрес участника, после регистрации заявки на участие.

Примечания:

• Информация, превышающая 500 печатных знаков, рассматривается как реклама и оплачивается в соответствии с расценками на рекламу в каталоге выставки.
• В случае отсутствия платежа за участие в выставке до 5 апреля 2011 года информация об участнике в официальный каталог выставки не включается.
• Размещение рекламы в официальном каталоге выставки и путеводителе по выставке оплачивается дополнительно.

Стоимость размещения рекламы в каталоге выставки
(формат А4)

Стоимость размещения рекламы в путеводителе по выставке
(формат А5)

ОПЛАТА УЧАСТИЯ
Оплата участия производится на основании счетов, выставленных Организатором. Счет должен быть оплачен в течение 7 календарных дней.

Одновременно с переводом денежных средств Экспонент должен сообщить Организатору номер платежного поручения, дату и размер перечисляемой суммы.

В случае, если средства не поступят на расчетный счет Организатора к началу монтажа выставки, Организатор имеет право не допустить Экспонента к участию в выставке.

ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ

В случае письменного отказа Экспонента от участия в выставке,  Экспонент возмещает Организатору расходы в размере:

 - при сообщении об отказе от участия в выставке в срок от 3 до 4 месяцев до установленной даты начала монтажных работ -  50 % от суммы договора;

 - при сообщении об отказе от участия в выставке в срок менее 3 месяцев до установленной даты начала монтажных работ - 70% суммы договора.

 В случае письменного сообщения Экспонента об уменьшении выставочной площади после подписания договора, Экспонент выплачивает Организатору неустойку в размере 10 % от стоимости услуг по предоставлению необорудованной площади, подлежащей сокращению.

 Экспонент обязан письменно уведомить Организатора в случае сокращения выставочной площади или отказа от участия в выставке. Датой уведомления считается день получения Организатором письменного сообщения Экспонента.

Внимание! Если Ваша деятельность и/или товар подлежит лицензированию, в информации должны быть указаны номер лицензии, а также наименование органа, выдавшего эту лицензию. Реклама товаров, подлежащих обязательной сертификации, должна сопровождаться пометкой "подлежит обязательной сертификации". Копии лицензий и сертификатов, заверенные надлежащим образом, направляются в адрес Организатора вместе с информацией в каталог.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ
Стоимость дополнительной аккредитации - 600 руб. + НДС 18%
Стоимость дополнительного приглашения на Официальный прием - 3000 руб. +НДС 18% (на одну персону)

Стоимость аккредитации  промоуторов
не более 2-х человек - 5 000  руб. + НДС 18%
для каждого последующего промоутора - 700 руб. + НДС 18%
Работа распространителей рекламных материалов (промоуторов)  допускается только для экспонентов, оплативших выставочную площадь, с обязательной оплатой аккредитации промоуторов. Работа распространителей за пределами стенда участника не должна препятствовать передвижению посетителей выставки и мешать работе других Участников.

Примечание
Организаторы оставляют за собой право немедленно удалять с выставочной площадки  промоуторов, не имеющих аккредитации.

Монтаж стандартных стендов, заказ дополнительного оборудования, услуг и сервиса
тел./факс тел. 8(800)333-3831 (звонок по России бесплатный)
E-mail: nazarova@restec.ru
Елена Назарова

Индивидуальное строительство выставочных стендов
тел./факс:: 8(812)320-61-31
E-mail: sale@rate.spb.ru.
Татьяна Иванова

Размещение в гостиницах
тел.: 8(812)303-9569, 301-9136
факс: 8(812) 230-6350
E-mail: incoming@restec.ru.
Анна Васильева

Погрузочно-разгрузочные работы и оформление таможенных документов
ООО "ПАН-БАЛТСервис"
(эксклюзивные права на эти работы на территории Ленэкспо)
тел.: (812) 3226038
факс: (812) 3226098
E-mail: galkin@pbs.spb.ru