Лесопромышленные выставки / Условия участия

Стоимость участия включает регистрационный сбор, стоимость аренды выставочной площади и дополнительные услуги.

Регистрационный сбор составляет 12 600 руб. и включает в себя размещение информации об участнике выставки в официальном каталоге (50 слов), один экземпляр каталога, аккредитацию представителей компании (из расчета 3 чел./4 кв.м) пакет информационных документов, включая пригласительные билеты, страхование гражданской ответственности, организацию мероприятий по привлечению посетителей (в том числе по средством изготовления и распространения пригласительных билетов, информационных материалов выставки в СМИ, на перетяжках и иными способами).

Стоимость стандартно оборудованной площади включает: предоставление выставочной площади, стеновых панелей по периметру, ковролина, фризовой панели с надписью до 10 знаков с каждой открытой стороны стенда, корзины для мусора - 1 шт, вешалки настенной - 1 шт, спота - 1 шт., источника электроэнергии до 2 кВт; общевыставочную рекламу, обеспечение общей охраны экспозиции выставки, общую уборку территории выставки (вывоз мусора из специально отведенных мест, уборка проходов). Расход электроэнергии оплачивается отдельно.

Стоимость необорудованной выставочной площади включает: предоставление выставочной площади, общевыставочную рекламу, обеспечение общей охраны экспозиции выставки, общую уборку территории выставки (вывоз мусора из специально отведенных мест, уборка проходов и мест общего пользования). Расход электроэнергии оплачивается отдельно.

В случае предоставления стенда с улучшенной обзорностью, наценки к стоимости услуг по предоставлению выставочной площади составляют (от стоимости необорудованной площади): угловой стенд - 10%, торцевой стенд - 15%, островной стенд - 20%, с улучшенным местоположением - 20 %. Минимальный размер стенда - 4 кв.м. Стоимость за неполный квадратный метр необорудованной площади оплачивается Экспонентом как за полный. При монтаже двухэтажного стенда стоимость выставочной площади второго этажа составляет 50 % от стоимости необорудованной площади. Генеральным застройщиком выставочных площадей мероприятия является ЗАО "Рейт Норс Вестерн".

Порядок оплаты.
После регистрации заявки на участие в выставке и получения счета Экспонент производит авансовый платеж в следующие сроки:

в случае заключения договора менее чем за 6 календарных месяцев до даты проведения выставки: в размере 70 % от стоимости услуг по договору в течение 5 банковских дней со дня получения счета;
в случае заключения договора более чем за 6 календарных месяцев до даты проведения выставки: в размере 50 % от стоимости услуг по договору в течение 5 банковских дней со дня получения счета. Полная оплата за участие должна быть произведена не позднее 30 дней до начала монтажа выставки.

В стоимость договора не включается транспортировка и страховка имущества Экспонента, которое располагается им на стенде. Все издержки принимает на себя Экспонент.

Отказ от участия.
В случае письменного отказа Экспонента от участия в выставке, Экспонент возмещает Организатору расходы в размере:

при сообщении об отказе от участия в выставке в срок от 3 до 4 месяцев до установленной даты начала монтажных работ - 50 % от суммы договора;
при сообщении об отказе от участия в выставке в срок менее 3 месяцев до установленной даты начала монтажных работ - 70% суммы договора.

Внимание!
Если Ваша деятельность и/или товар подлежит лицензированию, в информации должны быть указаны номер лицензии, а также наименование органа, выдавшего эту лицензию. Реклама товаров, подлежащих обязательной сертификации, должна сопровождаться пометкой "подлежит обязательной сертификации". Копии лицензий и сертификатов, заверенные надлежащим образом, направляются в адрес Организатора вместе с информацией в каталог. Информация в официальный каталог принимается только в электронном виде строго до 05 сентября 2011 г.

Организатор:

По вопросам участия в выставке и размещению информации в каталог:
ЗАО "Выставочное объединение "РЕСТЭК"
197110, Санкт-Петербург, ул. Петрозаводская, д. 12
Тел./факс: (812) 320-9684, 320-9694, факс: (812) 320-8090
Руководитель проектов "ТЕХНОДРЕВ", "ТРАНСЛЕС" - Дмитриев Михаил Юрьевич
E-mail: tdv@restec.ru
Руководитель проектов "ДЕРЕВЯННОЕ СТРОИТЕЛЬСТВО", "РЕГИОНЫ РОССИИ. ПОТЕНЦИАЛ ЛПК" - Пашоликова Ольга Михайловна
E-mail: wood@restec.ru
www.restec.ru/lpkexpo

Оператор:

ИВЕНТ ХОЛДИНГ
по вопросам индивидуального строительства выставочных стендов:
Тел./факс: (812) 320-61-31 E-mail: sale@rate.spb.ru Татьяна Иванова
по вопросам заказа дополнительного оборудования, услуг и сервиса:
Тел.: (812) 320-96-97, 8-800-333-38-31 (звонок по России бесплатный)
по вопросам туристического обслуживания:
Тел.: (812) 303-95-69, 301-91-36
Факс: (812) 230-63-50
E-mail: incoming@restec.ru Анна Васильева
по вопросам аккредитации сторонних подрядных организаций:
Тел.: (812) 335-89-02, +7 (911) 209-46-33, +7 (911) 209-54-21;
Факс: (812) 320-96-90,
E-mail: aleksandrov@restec.ru
Сергей Александров