Общие условия участия в выставках ВО "Рестэк"

Выставочное объединение "РЕСТЭК", член Международной Ассоциации выставочной индустрии (UFI)
и Российского Союза выставок и ярмарок (РСВЯ)
приглашает принять участие
в 13-й Международной специализированной выставке
"ИНТЕРЛЕС"
23-26 июня 2009 года
Технологии и оборудование для лесного хозяйства, лесозаготовки и первичной обработки древесины в лесу
Ленинградская область, Тосненский район, пос. Лисино-Корпус
Лисинский лесной колледж

Выставка проходит при поддержке полномочного представителя Президента Российской Федерации в СЗФО, Федерального агентства лесного хозяйства, Ассоциации предприятий и организаций лесного машиностроения России "РОСЛЕСМАШ", Союза лесопромышленников Ленинградской области.

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

Стоимость участия включает регистрационный сбор, стоимость аренды выставочной площади и дополнительные услуги.

Регистрационный сбор составляет 12150 рублей и включает в себя размещение информации о фирме-участнике в каталоге и на сайте выставки, пакет информационных документов, 1 экземпляр каталога, аккредитацию двух представителей экспонента с предоставлением постоянных пропусков (бэджей), пригласительные билеты для посещения выставки, участие одного представителя фирмы-участника в официальном приеме, участие во всех мероприятиях выставки, кроме мероприятий, требующих специального приглашения.

Необорудованная площадь включает выставочную площадь, общую рекламу выставки, общую охрану, уборку территории.

Экспонент может заказать дополнительное оборудование и мебель.

Демонстрационная площадь включает участки леса, расположенные по выставочному маршруту для демонстрации технологий и работы оборудования и не предусматривает размещение палаток Экспонентов.

Размещение рекламных материалов на территории выставки оплачивается Экспонентом отдельно.

Стоимость выставочной площади, руб. / кв. м:

Стоимость за неполный квадратный метр необорудованной площади оплачивается Экспонентом как за полный. При монтаже двухэтажного стенда стоимость выставочной площади второго этажа составляет 50 % от стоимости необорудованной площади.

Заочное участие. Стоимость заочного участия составляет 12150 рублей и включает в себя размещение информации о фирме-участнике в каталоге и на сайте выставки, 1 экземпляр каталога выставки, 3 пригласительных билета для посещения выставки, размещение рекламных материалов, предоставленных участником, на информационном стенде выставки (не более 500 экземпляров).

ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ С УЧЕТОМ НДС.

Порядок оплаты. После регистрации заявки на участие в выставке и получения счета Экспонент производит авансовый платеж в следующие сроки:

• в случае заключения договора менее чем за 6 календарных месяцев до даты проведения выставки: в размере 70% от стоимости услуг по договору в течение 5 банковских дней со дня получения счета;
  
  
• в случае заключения договора более чем за 6 календарных месяцев до даты проведения выставки: в размере 50% от стоимости услуг по договору в течение 5 банковских дней со дня получения счета.

Полная оплата за участие должна быть произведена не позднее 30 дней до начала монтажа выставки (24.05.2009 г)

Отказ от участия. В случае письменного отказа Экспонента от участия в выставке, Экспонент возмещает Организатору расходы в размере:

• при сообщении об отказе от участия в выставке в срок от 3 до 4 месяцев до установленной даты начала монтажных работ - 50 % от суммы договора;
  
• при сообщении об отказе от участия в выставке в срок менее 3 месяцев до установленной даты начала монтажных работ - 70% суммы договора.
  

Внимание! Если Ваша деятельность и/или товар подлежит лицензированию, в информации должны быть указаны номер лицензии, а также наименование органа, выдавшего эту лицензию. Реклама товаров, подлежащих обязательной сертификации, должна сопровождаться пометкой "подлежит обязательной сертификации". Копии лицензий и сертификатов, заверенные надлежащим образом, направляются в адрес Организатора вместе с информацией в каталог.

Организатор: Выставочное объединение "РЕСТЭК™"
197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Петрозаводская, д. 12
Тел./факс: (812) 320-9684, 320-9694
Факс: (812) 320-8090
E-mail: interles@restec.ru