|
Общие условия
участия в выставках ВО "Рестэк"
ЗАО "Выставочное объединение "РЕСТЭК"
приглашает принять участие в специализированной выставке "DiveExpo"
7 - 9 ноября 2008г., Санкт-Петербург
Выставочный центр Северо-Запада РФ, пл. Победы, д.2
Организация, желающая принять участие в выставке,
направляет в адрес Оргкомитета в срок до 6 октября 2008г. заполненную
и заверенную печатью заявку.
Стоимость участия включает в себя: регистрационный сбор, стоимость аренды
выставочной площади и дополнительного оборудования. Полная оплата должна
быть произведена до 6 октября 2008г. Оплата производится в рублях. Фирмы
с иностранным капиталом в уставном фонде оплачивают участие по отдельным
условиям.
Регистрационный сбор – 5500 рублей + НДС (18%) включает в
себя: размещение информации в официальном каталоге выставки (объём информации
до 500 знаков) на русском и английском языках, экземпляр каталога, аккредитацию
1 представителя Участника на 8 кв. м с предоставлением постоянных пропусков
на выставку, бедж, пакет информационных документов, участие во всех мероприятиях
выставки, не требующих специальных приглашений. В случае участия нескольких
фирм на одном стенде каждая фирма оплачивает регистрационный сбор. Стоимость
дополнительной аккредитации 750 рублей + НДС (18%).
Стоимость выставочной площади
Участник заказывает (по выбору): необорудованную выставочную площадь,
оборудованную выставочную площадь, стенд по индивидуальному проекту или
рабочее место. Размеры стандартных выставочных стендов – 4, 6, 9,
12, 15, 18, 24, 27: кв.м. Минимальная выставочная площадь – 4 кв.м.
При предоставлении стенда с улучшенной обзорностью, открытой с 2, 3 и
4 сторон, стоимость увеличивается на 10, 15 и 20% соответственно к стоимости
необорудованной площади. При предоставление стенда с улучшенным местоположением
(у входа на выставку, у дирекции, у прохода в кафе, у подиума), стоимость
увеличивается на 20% к стоимости необорудованной площади.
Стоимость необорудованной площади включает в себя: собственно выставочную
площадь, уборку проходов между стендами и мест общего пользования, общую
охрану выставки и общую рекламу выставки. Необорудованная площадь должна
быть закрыта ковролином. Допускается использование собственных напольных
покрытий, имеющих противопожарный сертификат.
Стоимость 1 кв.м необорудованной выставочной площади – 3850 рублей
+ НДС (18%).
Стоиомсть оборудованной площади включает в себя: необорудованную
выставочную площадь, выставочный модуль (стеновые панели) заказанной площади,
стол и 2 стула, фризовую панель с надписью до 10 знаков, корзину для бумаг,
ковролиновое напольное покрытие, уборку проходов между стендами и мест
общего пользования, общую охрану выставки и общую рекламу выставки.
Стоимость 1 кв.м оборудованной выставочной площади – 4850 рублей
+ НДС (18%).
Стоимость рабочего места – 16700 рублей + НДС (18%). Рабочее
место включает в себя стол, два стула, регистрационный сбор. Оргкомитет
не гарантирует наличие задних стеновых панелей.
Заочное участие – 3600 рублей + НДС (18%).
Фирмы, желающие участвовать заочно, высылают информационные материалы
и текст в каталог. Информация размещается на стенде заочного участия и
распространяется сотрудником Оргкомитета. По окончании выставки Организатор
высылает участнику экземпляр каталога, информационные материалы выставки.
Проведение околовыставочных мероприятий (семинары, презентации и т.д).
Стоимость высылается по запросу.
Каталог: материалы в каталог предоставляются по электронной почте
в формате MS WORD, _.rtf или _.doc не позднее 06 октября 2008 г. Объем
информации 500 знаков + название, адрес, контактные телефоны. По желанию
Участника и за дополнительную плату возможно размещение логотипа фирмы
и цветных рекламных страниц размером А5.
Участник не имеет права передавать свою площадь третьему лицу.
Во время работы выставки категорически запрещается ведение рекламной и
коммерческой деятельности фирмам, их представителям или частным лицам
без аккредитации. Аккредитация специалиста, не являющегося экспонентом
– 1800 рублей + НДС (18%).
Порядок оплаты: Оплата производится на основании выставленного
организатором счета. Авансовый платёж, который составляет не менее 30%
от стоимости забронированной выставочной площади и 100 % регистрационного
сбора, должен быть оплачен в течение 5 банковских дней со дня выставления
счета.
При отказ от участия Экспонент возмещает Организатору расходы:
- при сообщении о сокращении выставочной площади или отказе от участия
в Выставке в срок от 1 до 2 месяцев до установленной даты начала монтажных
работ - не менее 50% от суммы договора;
- при сообщении о сокращении выставочной площади или отказе от участия
в Выставке в срок менее 1 месяца до установленной даты начала монтажных
работ - не менее 70% суммы договора.
Участник обязуется письменно уведомить Организатора в случае сокращения
выставочной площади или отказа от участия в выставке.
Внимание! Участникам, первыми подавшим заявки, предоставляется
возможность выбора выставочного места.
По вопросам индивидуального строительства выставочных стендов обращаться
к уполномоченному застройщику ЗАО "Рейт Норс Вестерн":
Тел./факс: (812)320-61-31
E-mail: sale@rate.spb.ru
По вопросам размещения в гостиницах обращаться к официальному оператору
ООО "Рестэк-Тур":
Тел.: (812)303-9569, 301-9136, 324-5861, Факс: (812) 230-6350
E-mail: incoming@restec.ru
Заявка
на участие (84Kb .rtf)
Адрес Оргкомитета выставки:
Россия, 197110 Санкт-Петербург, Петрозаводская ул., д.12,
тел. (812) 303-9879
факс (812) 320-80-90
www.restec.ru/diveexpo
sport@restec.ru
| 
