Выставочное объединение РЕСТЭК - организация и проведение выставок и конгрессов
общая информация    
новости    
тематические разделы    
контакты    
   
ПРЕССЕ    
медиа партнеры    
   
ИТОГИ 2010    
постпресс-релиз    
фоторепортаж    
   
 


выставочные дирекции календарь событийenglish
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ


УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

Заявка на участие (89 Kb.doc)
Дополнительное оборудование (1.34 Mb.doc)

  1. РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР
  2. Для российских производителей –  14700 руб. (без учета НДС)
    Для дилеров иностранных фирм –  16600 руб. (без учета НДС)

  3. Регистрационный сбор включает:
    размещение информации об Участнике в Официальном каталоге выставки (до 500 знаков), экземпляр каталога, аккредитацию 2 представителей Экспонента на 6 кв. м с предоставлением постоянных пропусков (стоимость дополнительной аккредитации 630 руб.), пакет информационных документов, 2 пригласительных билета на официальный прием, 5 пригласительных билетов на выставку и участие представителей Экспонента во всех мероприятиях выставки, кроме мероприятий, требующих персонального приглашения.
  4. СТОИМОСТЬ НЕОБОРУДОВАННОЙ ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДИ
  5. Для российских производителей – 5900 руб. за 1 кв. м (без учета НДС)
    Для дилеров иностранных фирм – 6900 руб. за 1 кв. м (без учета НДС)
    Стоимость необорудованной выставочной площади включает: предоставление выставочной площади; общевыставочную рекламу; обеспечение общей охраны экспозиции выставки; общую уборку территории выставки (вывоз мусора из специально отведенных мест, уборку проходов и мест общего пользования).
    В случае предоставления стенда с улучшенной обзорностью наценки к стоимости услуг по предоставлению выставочной площади составляют (от стоимости необорудованной площади): угловой стенд – 10%, торцевой стенд – 15%, островной стенд – 20%, с улучшенным местоположением – 20%
    Минимальный размер стенда – 6 кв. м
    Стоимость за неполный квадратный метр необорудованной площади оплачивается Экспонентом как за полный.
    При монтаже двухэтажного стенда стоимость выставочной площади второго этажа составляет 50% от стоимости необорудованной площади.

  6. СТОИМОСТЬ ОБОРУДОВАННОЙ ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДИ
  7. Для российских производителей – 7200 руб. за 1 кв. м (без учета НДС)
    Для дилеров иностранных фирм – 8300 руб. за 1 кв. м (без учета НДС)
    Стоимость стандартно оборудованной выставочной площади, кроме вышеперечисленного, включает:
    выставочный модуль заказанной площади, собранный из стеновых панелей; напольное ковролиновое покрытие; вешалку настенную; корзину для бумаг; стол; 2 пластиковых стула; розетку до 5 кВт; фризовую панель с надписью до 10 букв.

  8. ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ
  9. Для российских производителей –  14700 руб. (без учета НДС)
    Для дилеров иностранных фирм –  16600 руб. (без учета НДС)
    В стоимость заочного участия входит: размещение информации о компании в официальном каталоге выставки до 500 знаков и логотип , 1 экземпляр каталога, распространение информационных материалов на стенде заочного участия, аккредитация 1 представителя компании.

  10. РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ В КАТАЛОГЕ ВЫСТАВКИ
  11. Стоимость размещения рекламы в каталоге: одна полная страница 16800 руб.(без учета НДС)
    на обложке: вторая сторона ...............................................46200 руб. (без учета НДС)
    третья сторона ............................................................... 39900 руб. (без учета НДС)
    четвертая сторона .................................................... 54600 руб. (без учета НДС)
    Все цены указаны без учёта НДС

Порядок оплаты
Оплата по договору производится на основании счета Организатора в следующем порядке:
  • в случае заключения договора менее чем за 6 (шесть) календарных месяцев до даты открытия выставки: Экспонент производит авансовый платеж в сумме не менее 70 (семидесяти) % от общей стоимости услуг по договору в течение 7 (семи) календарных дней с момента оформления счета на оплату.
  • в случае заключения договора более чем за 6 (шесть) календарных месяцев до даты открытия выставки: Экспонент производит авансовый платеж в сумме не менее 50 (пятидесяти) % от общей стоимости услуг по договору в течение 7 (семи) календарных дней с момента оформления счета на оплату.
  • полная оплата за участие должна быть произведена не позднее 30 (тридцати) календарных дней до даты начала монтажа выставки. Одновременно с переводом денежных средств Экспонент должен сообщить Организатору номер платежного поручения, дату и размер перечисляемой суммы;

В случае, если средства не поступят на расчетный счет Организатора к началу монтажа выставки или их перечисление не будет подтверждено платежным поручением, Организатор снимает с себя обязательства по выполнению Договора и имеет право не допустить Экспонента к участию в выставке, что не освобождает Экспонента от ответственности по возмещению причиненных Организатору убытков.
В том случае, если Экспонент подает заявку на дополнительные услуги, не предусмотренные и неоплаченные по настоящему договору, то он оплачивает их отдельно. Окончательные взаиморасчеты производятся в течение 3-х банковских дней на основании акта сдачи-приемки оказанных услуг, который подписывается Сторонами в последний день работы выставки. Окончательная стоимость услуг Организатора указывается в акте сдачи-приемки оказанных услуг.

Датой внесения платежа считается день списания денежных средств с расчетного счета Экспонента.
В стоимость договора не включается транспортировка и страховка имущества Экспонента, которое располагается им на стенде. Все издержки принимает на себя Экспонент.

Организатор оставляет за собой право изменить стоимость участия в выставке после 1 августа 2010 г. в случае введения новых или повышения действующих ставок налогов и сборов, изменения конъюнктуры рынка, а также в иных случаях, объективно влияющих на повышение стоимости услуг.

Отказ от участия.
В случае письменного отказа Экспонента от участия в выставке, Экспонент возмещает Организатору расходы в размере:

  • при сообщении об отказе от участия в выставке в срок от 3 до 4 месяцев до установленной даты начала монтажных работ – 50% от суммы договора;
  • при сообщении об отказе от участия в выставке в срок менее 3 месяцев до установленной даты начала монтажных работ – 70% суммы договора.
В случае письменного сообщения Экспонента об уменьшении выставочной площади после подписания договора, Экспонент выплачивает Организатору неустойку в размере 10% от стоимости услуг по предоставлению необорудованной площади, подлежащей сокращению.

Внимание!
Если Ваша деятельность и/или товар подлежит лицензированию, в информации должны быть указаны номер лицензии, а также наименование органа, выдавшего эту лицензию. Реклама товаров, подлежащих обязательной сертификации, должна сопровождаться пометкой "подлежит обязательной сертификации". Копии лицензий и сертификатов, заверенные надлежащим образом, направляются в адрес Организатора вместе с информацией в каталог.

КОНТАКТЫ:


 

По вопросам участия в выставке и размещению информации в каталог:
ЗАО "Выставочное объединение "РЕСТЭК®"
197110, Санкт-Петербург, ул. Петрозаводская, д. 12
Тел./факс: (812) 320-96-76, 303-98-62
E-mail: ptcomp@restec.ru, autopr@restec.ru
Internet: www.restec.ru/defectoscopy