Уважаемые участники выставки!

От имени Организационного комитета и Секретариата благодарим вас за интерес, проявленный к работе нашей выставки. Мы постараемся сделать все от нас зависящее, чтобы ваше пребывание в Санкт-Петербурге и работа на выставке были плодотворным и приятным.

Многолетний опыт организации и проведения выставочных мероприятий позволяет нам обобщить некоторые рекомендации, которые мы представляем на ваше усмотрение.

На этой странице вы найдете ответы на часто интересующие участников выставки вопросы, такие как:

1. Вы приняли положительное решение об участии в выставке. Какими должны быть Ваши первоначальные действия?
   
   
2. Каким должен быть Ваш стенд?
   
   
3. Что входит и что не входит в стоимость регистрационного сбора и выставочного стенда?
   
   
4. Что необходимо взять с собой на выставку, не занимая при этом много места в Вашем багаже?
   
   
5. Как эффективнее организовать работу сотрудников на выставке?
   
   
6. Где будет проходить выставка и как добраться до выставки?
   
   
7. Что нужно не забыть за две недели до выставки?

Также Вы можете задать любой вопрос относительно выставки по электронной почте oilgas@restec.ru с пометкой "Вопрос", мы будем рады ответить на него, оказав Вам посильную помощь при подготовке к выставке.

1-й вопрос:

Если Вы приняли решение участвовать в выставке, мы предлагаем Вам сделать всего 5 шагов:

1. На странице "Условия участия", пожалуйста, найдите форму заявки на участие в выставке, заполните и распечатайте ее. Если у Вас возникнут вопросы, пожалуйста, сразу же свяжитесь с нами по телефону (812) 320 9660. Мы обязательно ответим на Ваши вопросы и поможем Вам ее заполнить.
   
   
2. Заполнив заявку, пожалуйста, поставьте подпись, заверьте печатью и отправьте нам по факсу (812) 320 8090.
   
   
3. После этого наш менеджер свяжется с ответственным лицом, указанным в Вашей заявке, согласует место на планировке, направит ему справочник участника и поможет правильно заполнить все заявки на дополнительное оборудование и услуги.
   
   
4. Затем мы подготовим для Вас счет и договор. Вам придется только проверить правильность заполнения.
   
   
5. После согласования всех нюансов, пожалуйста, оплатите счет и сообщите об этом нашему менеджеру. Все необходимые документы для оформления участия он для Вас подготовит.

2-й вопрос:

Выставочный стенд - это пространство, которое на период работы выставки будет представлять Вашу компанию. Хороший выставочный стенд способствует решению маркетинговых, коммуникативных и представительских задач фирмы.

Чтобы стенд был удобным, желательно выделить место для открытой экспозиции, место для хранения Ваших информационных материалов, место для приема посетителей.

Размер стенда может быть любым и зависит от решаемых на выставке задач. Многолетняя практика нашей работы показывает, что хорошую экспозицию можно организовать на стенде размером от 8-10 кв. м. Чем больше размер стенда, тем более пристальное внимание должно быть уделено дизайну, оформлению экспозиции и работе специалистов. Однако, чем меньше размер стенда, тем сложнее на нем будет организовать эффективную работу Ваших сотрудников.

3-й вопрос:

В стоимость регистрационного сбора входит:

1. Предоставление 2-х постоянных пропусков для Ваших сотрудников, которые будут работать на Вашем стенде
   
   
2. Размещение информации о Вашей компании в официальном каталоге (500  символов на русском и 500 символов на английском языке, плюс адрес и телефоны)
   
   
3. Разумное количество пригласительных билетов на посещение выставки, которыми Вы можете распоряжаться по своему усмотрению. Мы предлагаем Вам направить приглашение посетить выставку своим партнерам, и готовы оказать Вам в этом любую помощь
   
   
4. Один комплект участника выставки, который состоит из: официального каталога, памятки участника, планировки зала, программы выставки и акцидентной продукции, предоставленной спонсорами
   
   
5. Одно приглашение на официальный прием по случаю открытия выставки
   
   
6. Возможность использования бизнес-клуба для проведения переговоров
   
   
7. Возможность участия во всех мероприятиях на территории выставки, на которые НЕ ТРЕБУЕТСЯ специального приглашения

В стоимость оборудованной выставочной площади входит:

1. Ковролиновое покрытие
   
   
2. Задние и боковые стеновые панели
   
   
3. Фризовая надпись с наименованием Вашей компании (до 8 символов). Если в названии компании более 8 знаков, необходимо заказать и оплатить дополнительные символы
   
   
4. Корзина для бумаг
   
   
5. Настенная вешалка

Все остальные позиции: разделительные стеновые панели, двери, столы, стулья, подиумы, стеллажи и другая мебель, местное освещение стенда, электрооборудование и электрические приборы, подключение и использование электричества, подвод и отвод воды, уборка стенда и т.д. НЕОБХОДИМО ЗАКАЗЫВАТЬ ОТДЕЛЬНО.

В оплату регистрационного сбора и выставочной площади также не входит:

1. Участие в конференциях, круглых столах, пресс-конференциях и иных заседаниях, которые требуют специального приглашения или аккредитации.
   
   
2. Проживание в гостинице. Вы можете зарезервировать места в гостинице самостоятельно или воспользоваться услугами рекомендуемых Секретариатом специализированных компаний (см. раздел "Гостиничный сервис").
   
   
3. Питание сотрудников, работающих на стенде. Однако, в Михайловском Манеже работает кафе, где можно относительно недорого пообедать (стоимость обеда составляет от 100 до 200 рублей на человека).

4-й вопрос:

Мы рекомендуем Вам взять с собой:

1. Красочно оформленные брошюры с общей информацией о Вашей компании и отдельно с подробной информацией о Вашей продукции, товарах или услугах.
   
   
2. Информационные буклеты или листовки о Вашей продукции, товарах или услугах, которые содержат только ключевые фразы. Они способствуют быстрому запоминанию именно Вашей продукции, товаров или услуг.
   
   
3. Плакаты или баннеры для оформления стенда. Желательно, если Вы не будете использовать при их подготовке мелкие шрифты и длинные фразы.
   
   
4. Собственные визитки.
   
   
5. Договор на участие в выставке и доверенность на право получения и подписания отчетных финансовых документов (их у Вас обязательно потребует Ваш бухгалтер - если не сразу после Вашего возвращения, то к очередной налоговой проверке).
   
   
6. Канцелярские принадлежности (ручки, блокноты, ножницы, скотч), тряпочку для вытирания пыли.
   
   
7. Сувенирную продукцию с логотипом Вашей компании, которую Вы можете презентовать своим партнерам, постоянным и потенциальным.
   
   
8. Мобильный телефон и зарядное устройство для него.
   
   
9. И главное: удобную, практичную одежду и обувь.
   
   
10. Распечатайте эту страницу и возьмите с собой на выставку !!!

5-й вопрос:

Практика нашей работы показывает, что на относительно небольшом стенде вполне достаточно двух квалифицированных сотрудников до обеда и двух после обеда. Обращаем Ваше внимание, что на этом нельзя экономить - ведь от того, как они представят Вашу компанию, зависит достижение поставленных Вами целей.

К сожалению, человек не может трудиться 24 часа в сутки. Уже через 2-3  часа работы на стенде люди устают. Мы рекомендуем через каждые полтора-два часа покидать стенд на 5-10 минут. Однако помните, что совсем пустым стенд оставлять нельзя - на стенде всегда должен присутствовать хотя бы один представитель Вашей компании.

Крайне желательно, чтобы стендисты, находясь на стенде, стояли лицом к посетителям: сидящий сотрудник - это "стена" перед клиентом, следовательно - невозможность установления долгосрочных партнерских отношений, уменьшение Вашей прибыли и не достижение поставленных целей.

6-й вопрос:

Выставка будет проходить в выставочном комплексе "Михайловский манеж" (Зимний стадион). Адрес Михайловского манежа - Манежная площадь, дом 2.

Манежная площадь расположена в историческом центре города, ближайшие станции метро - "Невский проспект" (линия 2) или "Гостиный двор" (линия 3).

От Московского вокзала (площадь Восстания) проще всего пройти пешком (примерно 30 мин. неторопливым шагом), проехать на троллейбусе или автобусе (2 остановки).

В дни работы выставки Организаторы обычно обеспечивают утренний трансфер до выставочной площадки на комфортабельном автобусе. Маршрут автобуса включает гостиницы, в которых проживает большинство участников. Желательно заранее проинформировать менеджера о гостинице, в которой Вы планируете остановиться.

Подробнее о трансфере Вы можете уточнить в компании "Норс-Вестерн Арверс", которая является уполномоченной службой по размещению участников и гостей выставки в гостиницах,
тел./факс (812) 303-9872 или 303-9873.

Схема проезда к Михайловскому манежу:

7-й вопрос:

1. Проверить, зарезервирована ли гостиница для сотрудников. Если нет, напоминаем о специализированной компании "Норс-Вестерн Аверс", которая является уполномоченной службой по размещению участников и гостей выставки в гостиницах, тел./факс (812) 303 9872, 303 9873.
   
   
2. Приобрести ж/д- или авиабилеты для Ваших сотрудников.
   
   
3. Согласовать все нюансы договорных отношений с Организаторами, включая заказ дополнительного оборудования и услуг.
   
   
4. Подготовить доверенность на право подписания и получения отчетных финансовых документов (см. форму 8 "Справочника участника выставки").
   
   
5. Оформить командировочные документы.
   
   
6. Получить ценные указания от бухгалтерии, какие документы необходимо привезти Вам после окончания выставки.
   
   
7. Собрать все то, что обсуждалось в 4-м пункте.
   
   
8. Распечатать данную страницу и взять распечатку с собой.

Мы будем рады, если приведенная на этой странице информация облегчит Вам участие в выставке и достижение поставленных целей.

Секретариат:
Тел./факс (812) 320 9660, 303 8863
E-mail: oilgas@restec.ru