Компания, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес Организатора заявку не позднее 15 сентября 2004 г., после чего она регистрируется в качестве Участника. На основании заявки Организатор направляет Участнику договор на участие в выставке, счет на оплату и "Справочник участника выставки", который содержит информацию о дополнительных услугах, перечень дополнительного оборудования и все необходимые формы заявок.

Стоимость участия включает услуги по предоставлению выставочной площади, дополнительного оборудования, мебели и услуг, регистрационный сбор.

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР

Регистрационный сбор составляет сумму, эквивалентную 200 евро + НДС 18 % и включает аккредитацию двух представителей, размещение информации об участнике в официальном каталоге и на интернет-сайте выставки, 1 экз. официального каталога, 1 приглашение на официальный прием (стоимость дополнительного приглашения 40 евро + НДС 18 %), участие во всех мероприятиях, кроме требующих специального приглашения.

Сотрудники, работающие на Вашем стенде, должны быть аккредитованы и обязаны носить бэдж участника. В регистрационный сбор входит предоставление двух аккредитаций. Дополнительные аккредитации Вы должны заказать у Организаторов, стоимость каждой дополнительной аккредитации - 20 евро + НДС 18 %.

ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ

Стоимость 1 кв. м необорудованной выставочной площади составляет сумму, эквивалентную 100 евро + НДС 18 % и включает общую охрану, уборку проходов и мест общего пользования.

Стоимость 1 кв. м оборудованной выставочной площади составляет сумму, эквивалентную 125 евро + НДС 18 % и включает выставочный модуль заказанной площади, собранный из стеновых панелей, фризовую панель (с надписью до 8 символов), ковролиновое покрытие, настенную вешалку, корзину для бумаг, общую охрану, уборку проходов и мест общего пользования.

Участник может по своему усмотрению заказать дополнительное оборудование и мебель по расценкам, указанным в "Справочнике участника".

НАЦЕНКИ И СКИДКИ

При заказе выставочного стенда с улучшенной обзорностью наценки составляют:

• за стенд, открытый с 2 сторон (угловой) 10 %
• за стенд, открытый с 3 сторон (полуостров) 15 %
• за стенд, открытый с 4 сторон (остров) 20 %

При заказе стенда площадью более 50 кв.м скидка составляет 5 % от стоимости необорудованной площади.

Для постоянных участников (участвующих в выставке в 3-й и более раз) предусмотрена скидка в размере 5 % от стоимости необорудованной площади.

ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ

Стоимость заочного участия составляет сумму, эквивалентную 250 евро + НДС 18 %. В этом случае на специальном стенде размещаются информационные материалы участника, информация об участнике включается в официальный каталог выставки; 1 экз. каталога направляется по почте в адрес участника.

ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

Оплата участия в выставке производится на основании выставленного счета в рублях по курсу ЦБ России на день оплаты. Авансовый платеж в размере 100 % регистрационного сбора и 30 % стоимости выставочной площади оплачивается в течение 5 банковских дней с момента выставления счета. Окончательная оплата должна быть произведена не позднее 1 октября 2004 г.

ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ

Участник обязуется письменно уведомить Организатора об отказе от участия в выставке. В этом случае Участник выплачивает Организатору неустойку в следующих размерах:

• более чем за месяц до начала монтажных работ 50 % от стоимости участия
• менее чем за месяц до начала монтажных работ 100 % от стоимости участия

ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ

Официальный каталог выставки издается на русском и английском языках на основе информации, полученной от участников. Информация для внесения в каталог (наименование, координаты, краткое описание - 50-60 слов) на русском и английском языках предоставляется в электронном виде не позднее 15 сентября 2004 г.

За дополнительную оплату в официальном каталоге возможно размещение информационных материалов, изображение торговой марки, логотипа:

• Размер модуля, обрезной: А5 (148 мм по горизонтали и 210 мм по вертикали)
• Стоимость:
     1 полоса цветная 350 евро + НДС 18 %
     1 полоса черно-белая 250 евро + НДС 18 %
• Размещение логотипа (1 цвет) 30 евро + НДС 18 %

Указан обрезной формат. Допуск на обрез 3 мм с каждой стороны. Все значимые элементы макета (тексты, логотипы и т.п.) рекомендуется располагать не ближе 10 мм от корешка либо края страницы. Публикация предоставляется в одном из следующих форматов:

• TIFF, цветовая модель CMYK, разрешение 300 dpi (точек на дюйм), без компрессии. Необходимо обратить внимание на параметры черного цвета: С(0) М(0) Y(0) K(100).
• JPEG (*.jpeg, *.jpg), цветовая модель CMYK, разрешение 300 dpi (точек на дюйм), минимальное сжатие. Необходимо обратить внимание на параметры черного цвета.
• Adobe Illustrator (версия до 9.0 включительно, *.ai, *.eps), все шрифты должны быть переведены "в кривые", а растровые изображения предоставляются отдельными файлами (цветовая модель CMYK, масштаб 1:1, разрешение 300 dpi, без компрессии).

Если ваша деятельность и/или товар подлежат лицензированию, должны быть указаны номер лицензии, а также наименование органа, выдавшего эту лицензию. Реклама товаров, подлежащих обязательной сертификации, должна сопровождаться пометкой "Подлежит обязательной сертификации". Надлежаще заверенные копии лицензий и сертификатов направляются в адрес Организатора.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

В целях повышения эффективности работы на выставке Организаторы предлагают ряд дополнительных услуг: подготовку и размещение информации и рекламы в СМИ, наружной рекламы, рассылку информационных материалов, организацию пресс-конференций, презентаций, конкурсов, лотерей и иных PR-мероприятий. Для согласования вариантов и стоимости этих услуг, пожалуйста, обращайтесь в Дирекцию выставки.

Заявка на участие (файл MS Word .doc)