|
Общие
условия участия в выставках ВО "Рестэк"
ЗАО "Выставочное объединение "РЕСТЭК"
приглашает принять участие в специализированной выставке "Выставка
двухколёсной техники. BikeExpoShow", которая пройдёт с 28 по
30 марта 2008 г. в Санкт-Петербурге, в Выставочном центре Северо-Запада
РФ, пл. Победы, д.2.
Организатор – Выставочное объединение "РЕСТЭК"
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
Организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес
Оргкомитета в срок до 25 февраля 2008 г. заполненную и заверенную
печатью заявку.
Стоимость участия включает в себя: регистрационный сбор, стоимость
аренды выставочной площади и дополнительного оборудования. Полная оплата
должна быть произведена до 25 февраля 2008 г. Оплата производится в рублях.
Фирмы с иностранным капиталом в уставном фонде оплачивают участие по отдельным
условиям.
Регистрационный сбор – 5500 рублей + НДС(18%) включает
в себя: размещение информации в официальном каталоге выставки (объём информации
до 500 знаков) на русском и английском языках, экземпляр каталога, аккредитацию
1 представителя Участника на 8 кв. м с предоставлением постоянных пропусков
на выставку, бедж, пакет информационных документов, участие во всех мероприятиях
выставки, не требующих специальных приглашений. В случае участия нескольких
фирм на одном стенде каждая фирма оплачивает регистрационный сбор. Стоимость
дополнительной аккредитации 750 рублей + НДС (18%).
Аренда выставочной площади
Участник заказывает (по выбору): необорудованную выставочную площадь,
оборудованную выставочную площадь, стенд по индивидуальному проекту или
рабочее место. Размеры стандартных выставочных стендов - 4, 6, 9, 12,
15, 18, 24, 27: кв.м. Минимальная выставочная площадь – 4 кв.м.
При предоставлении стенда с улучшенной обзорностью, открытой с 2, 3 и
4 сторон, стоимость увеличивается на 10, 15 и 20% соответственно к стоимости
аренды необорудованной площади. При предоставление стенда с улучшенным
местоположением (у входа на выставку, у дирекции, у прохода в кафе, у
подиума), стоимость увеличивается на 20% к стоимости аренды необорудованной
площади.
Аренда необорудованной площади включает в себя: собственно аренду
выставочной площади, уборку проходов между стендами и мест общего пользования,
общую охрану выставки и общую рекламу выставки. Необорудованная площадь
должна быть закрыта ковролином. Допускается использование собственных
напольных покрытий, имеющих противопожарный сертификат.
Стоимость аренды 1 кв.м необорудованной выставочной площади –
3500 рублей + НДС(18%).
Аренда оборудованной площади включает в себя: аренду необорудованной
выставочной площади, выставочный модуль (стеновые панели) заказанной площади,
стол и 2 стула, фризовую панель с надписью до 10 знаков, корзину для бумаг,
ковролиновое напольное покрытие, уборку проходов между стендами и мест
общего пользования, общую охрану выставки и общую рекламу выставки.
Стоимость аренды 1 кв.м оборудованной выставочной площади – 4500
рублей + НДС (18%)
Аренда рабочего места. Стоимость аренды рабочего места – 16700
рублей + НДС(18%). Рабочее место включает в себя стол, два стула и
регистрационный сбор. Оргкомитет не гарантирует наличие задних стеновых
панелей.
Заочное участие – 3600 рублей + НДС(18%).
Фирмы, желающие участвовать заочно, высылают информационные материалы
и текст в каталог. Информация размещается на стенде заочного участия и
распространяется сотрудником Оргкомитета. По окончании выставки Организатор
высылает участнику экземпляр каталога, информационные материалы выставки.
Проведение околовыставочных мероприятий (семинары, презентации
и т.д). Стоимость высылается по запросу.
Каталог: материалы в каталог предоставляются по электронной почте
в формате MS WORD, _.rtf или _.doc не позднее 25 февраля 2008 г. Объем
информации 500 знаков + название, адрес, контактные телефоны.
По желанию Участника и за дополнительную плату возможно размещение логотипа
фирмы и цветных рекламных страниц размером А5.
Участник не имеет права передавать свою площадь третьему лицу.
Во время работы выставки категорически запрещается ведение рекламной и
коммерческой деятельности фирмам, их представителям или частным лицам
без аккредитации. Аккредитация специалиста, не являющегося экспонентом
– 1800 рублей + НДС(18%).
Порядок оплаты: Оплата производится на основании выставленного
организатором счета. Авансовый платёж, который составляет не менее 30%
от стоимости забронированной выставочной площади и 100 % регистрационного
сбора, должен быть оплачен в течение 5 банковских дней со дня выставления
счета.
Отказ от участия:
Участник обязан письменно уведомить Организаторов об отказе от участия
или сокращении выставочной площади.
- при сообщении о сокращении выставочной площади или отказа от участия
в Выставке в срок от 1 до 2 месяцев до установленной даты начала монтажных
работ – не менее 50% от суммы договора;
- при сообщении о сокращении выставочной площади или отказа от участия
в Выставке в срок менее 1 месяца до установленной даты начала монтажных
работ – не менее 70% суммы договора.
Участник обязуется письменно уведомить Организатора в
случае сокращения выставочной площади или отказа от участия в выставке.
Внимание! Участникам, первыми подавшим заявки, предоставляется
возможность выбора выставочного места.
По вопросам индивидуального строительства выставочных стендов обращаться
к уполномоченному застройщику ЗАО "Рейт Норс Вестерн"
Тел./факс: (812)320-6131
E-mail: sale@rate.spb.ru
По вопросам размещения в гостиницах обращаться к официальному оператору
ООО "Рестэк-Тур"
Тел.: (812)303-9569, 301-9136, 324-5861
Факс: (812) 230-6350
E-mail: incoming@restec.ru
Заявка
на участие в выставке (50Kb .doc)
Адрес Оргкомитета выставки:
Россия, 197110 Санкт-Петербург, Петрозаводская ул., д.12
тел. (812) 303-9879,
факс (812) 320-8090
Е-mail: sport@restec.ru
| 
