|
VIII Международная выставка
АКВАТЕРРА
14-16 июня 2005, Санкт-Петербург, Михайловский манеж
ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ
Компания, желающая принять участие в выставке, направляет
в Дирекцию выставки заявку не позднее 15 мая 2005 г., после чего она регистрируется
в качестве Участника. На основании заявки Организатор направляет Участнику
договор на участие в выставке, счет на оплату и "Справочник участника
выставки", который содержит информацию о дополнительных услугах, перечень
дополнительного оборудования и все необходимые формы заявок.
Стоимость участия включает услуги по предоставлению выставочной
площади, дополнительного оборудования и мебели, регистрационный сбор, дополнительные
услуги.
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР
Регистрационный сбор составляет сумму, эквивалентную 200€
+ НДС и включает аккредитацию двух представителей с предоставлением
постоянных пропусков, размещение информации об участнике в официальном каталоге
и на интернет-сайте выставки, 1 экз. официального каталога,
1 приглашение на официальный прием (стоимость дополнительного
приглашения 40€ + НДС), участие во всех мероприятиях,
кроме требующих специального приглашения.
Сотрудники, работающие на Вашем стенде, должны быть аккредитованы
и обязаны носить бэйдж участника. В регистрационный сбор входит предоставление
двух аккредитаций. Дополнительные аккредитации Вы должны заказать в Дирекции
выставки, стоимость каждой дополнительной аккредитации – 20€
+ НДС.
ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ
Стоимость 1 м² необорудованной выставочной площади
составляет сумму, эквивалентную 100€ + НДС и включает общую охрану,
уборку проходов и мест общего пользования, обще выставочную рекламу.
Стоимость 1 м² оборудованной выставочной площади
составляет сумму, эквивалентную 130€ + НДС и включает
выставочный модуль заказанной площади, собранный из стеновых панелей, фризовую
панель с наименованием участника до 10 символов, ковролиновое
покрытие, настенную вешалку, корзину для бумаг.
Участник может по своему усмотрению может заказать дополнительное
оборудование и мебель по расценкам, указанным в "Справочнике участника
выставки".
НАЦЕНКИ
При заказе выставочного стенда с улучшенной обзорностью
наценки составляют:
- за стенд, открытый с 2 сторон (угловой) – 10%
- за стенд, открытый с 3 сторон (полуостров) – 15%
- за стенд, открытый с 4 сторон (остров) – 20%
При выборе конкретного экспозиционного места Участником,
наценка составляет 15%.
СКИДКИ
При заказе стенда площадью более 50 м² скидка составляет
5% от стоимости необорудованной площади.
Для постоянных участников (участвующих в выставке в 3-й
и более раз) предусмотрена скидка в размере 5% от стоимости необорудованной
площади.
ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
Оплата участия в выставке производится на основании выставленного
счета в рублях по курсу ЦБ РФ на день оплаты. Авансовый платеж в размере
100% регистрационного сбора и 30% стоимости выставочной площади оплачивается
в течение 5 банковских дней с момента выставления счета. Окончательная оплата
должна быть произведена не позднее 10 июня 2005 г.
ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ
Участник обязуется письменно уведомить Организатора об
отказе от участия в выставке. В этом случае Участник выплачивает Организатору
неустойку в следующих размерах:
- более чем за месяц до начала монтажных работ 5% от стоимости участия
- менее чем за месяц до начала монтажных работ 100% от стоимости участия
ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ
Официальный каталог выставки издается на русском и английском
языках на основе информации, полученной от участников. Информация для внесения
в каталог (наименование, координаты, краткое описание – 50-60 слов)
на русском и английском языках предоставляется в электронном виде не позднее
15 мая 2005 г.
За дополнительную оплату в официальном каталоге возможно
размещение информационных материалов, изображение торговой марки, логотипа:
- Размер модуля, обрезной: А5 (210 мм по горизонтали и 297 мм по вертикали)
- Стоимость:
- 1 полоса цветная – 360€ + НДС
- 1 полоса черно-белая – 260€ + НДС
- Размещение логотипа (1 цвет) – 30€ + НДС
- Срок подачи материалов: 20 мая 2005 г.
Указан обрезной формат. Допуск на обрез 3 мм с каждой
стороны. Все значимые элементы макета (тексты, логотипы и т.п.) рекомендуется
располагать не ближе 10 мм от корешка либо края страницы.
Публикация предоставляется в следующих форматах:
- TIFF, цветовая модель CMYK, разрешение 300 dpi (точек на дюйм), без
компрессии. Необходимо обратить внимание на параметры черного цвета: С
(0) М (0) Y (0) K (100)
- JPEG (*.jpeg, *.jpg), цветовая модель CMYK, разрешение 300 dpi (точек
на дюйм), минимальное сжатие. Необходимо обратить внимание на параметры
черного цвета
- Adobe Illustrator (версия до 9.0 включительно, *.ai, *.eps), все шрифты
должны быть переведены "в кривые", а растровые изображения предоставляются
отдельными файлами (цветовая модель CMYK, масштаб 1:1, разрешение 300
dpi, без компрессии)
Если ваша деятельность и/или товар подлежат лицензированию,
должны быть указаны номер лицензии, а также наименование органа, выдавшего
эту лицензию. Реклама товаров, подлежащих обязательной сертификации, должна
сопровождаться пометкой "Подлежит обязательной сертификации".
Надлежаще заверенные копии лицензий и сертификатов направляются в адрес
Организатора.
ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ
Стоимость заочного участия составляет сумму, эквивалентную
380€ + НДС. В этом случае на специальном стенде размещаются
информационные материалы участника, информация об участнике включается в
официальный каталог выставки; 1 экз. каталога направляется
по почте в адрес участника.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ
По вопросам заказа дополнительных услуг, не указанных
в настоящих условиях участия, пожалуйста, обращайтесь по тел./факсам: (812)
320-6136, 303-9876
Заявка на участие (файл MS Word)
ДИРЕКЦИЯ ВЫСТАВКИ
Елена Львовна Рытова, руководитель дирекции
Виктория Николаевна Гайдамакина, менеджер проекта
Марина Михайловна Зимина, менеджер по продвижению
197110, Санкт-Петербург, Петрозаводская улица, 12
Тел.: (812) 320-9660, 303-8863
Факс: (812) 320-8090
E-mail: chem@restec.ru
| 
